プライバシーポリシー

TOMOSE株式会社（以下「当社」）は、当社及び当社のグループ会社（以下総称して「本グループ」）を代表して本方針を制定します。本方針は本グループ各社に共通して適用され、各社はそれぞれ独立した個人情報取扱事業者として、本方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

対象となる個人情報取扱事業者

本方針における個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。

個人情報保護方針

1. 顧客からお預かりしている個人情報の保護は、本グループの事業活動の基本であり重要な社会的責務と認識しています。
2. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報取扱い法令、国の指針を遵守し、個人情報取扱いに十分な注意を払います。
3. 取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、漏洩、滅失または棄損等を防止するための安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、迅速に調査し、誠意をもって対応します。
5. 法令等の改正、社会環境の変化に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

個人情報お問合せ窓口

本グループでは、個人情報に関するお問合せ窓口を以下のとおりTOMOSE株式会社に集約しています。

TOMOSE株式会社　個人情報管理責任者
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6F
https://tomose-grp.jp/contact

制定：2014年6月1日
改定：2026年7月1日

本方針は、本グループを代表してTOMOSE株式会社が制定する。
TOMOSE株式会社　代表取締役　羽根 剛

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所等

本方針を適用する個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者は、冒頭「対象となる個人情報取扱事業者」に記載のとおりです。各社はそれぞれ独立した個人情報取扱事業者として、本方針に基づき個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の管理体制

本グループは個人情報取扱いに関する社内規程を定め、個人情報保護管理者のもと管理体制を整備しています。役員、従業員に個人情報保護教育を実施し、誓約書提出を義務付けています。漏洩、滅失、毀損防止のための適切な措置を講じ、定期的点検を行います。

3. 個人情報の利用目的

• 本グループ各社が提供する商品・サービスに関する契約の履行
• 商品、サービス、イベント・セミナー等に関するご案内
• 役員挨拶状、年賀状等の送付
• 従業員の採用等、人事労務管理・健康管理における業務上の確認
• 本グループの内部管理上の目的
• その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

4. 個人情報の取得・利用

利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。法令に定める特別な場合を除いて、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

5. 個人情報提供の任意性

ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することができます。その場合、3項の利用目的を達成できない場合があります。

6. 個人情報の第三者への開示・提供

本人の同意を得ず第三者に開示・提供することはありません。提供する場合は、目的、項目等を事前に通知し、同意を得ます。

以下の場合は、本人の同意なく提供することがあります：

• 本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要で、同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
• 法令により開示または提供が許容されている場合

6-2. 保有個人データの共同利用について

共同利用する者の範囲
TOMOSEグループ各社（TOMOSE株式会社／TOMOSEパートナーズ株式会社／TOMOSEデザインアンドテクノロジーズ株式会社／TOMOSEプロフェッショナルサービス株式会社／TOMOSE LIBERTA株式会社）

共同利用の目的

• 本グループ各社の商品・サービス、イベント、セミナー等のご案内を送付・送信するため
• データを分析・活用し、ご案内の最適化およびサービスの改善、新規サービス開発に役立てるため

共同利用する個人データの項目
氏名、事業者名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、本グループ各社のサービス利用履歴およびお問い合わせ内容等

個人データの管理について責任を有する者
TOMOSE株式会社
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6F
代表取締役　羽根 剛

7. 個人情報の取扱い業務の委託

利用目的範囲内で、個人情報を業務委託先に委託します。委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に監督します。

8. 個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、預かった個人情報は適切な方法により廃棄します。

9. 統計データの利用

提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、制約なく利用することができます。著作権は本グループに帰属します。

10. クッキーについて

このウェブサイトはCookie（クッキー）を使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小さな情報で、お客様のPCのディスクにファイルとして格納されるものです。繰り返し訪れるお客様に対して効率よくサービスを提供することができるようになります。

クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。お使いのブラウザの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

11. プライバシーポリシーの変更

「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、改善に努めます。予告なく変更することがあります。

12. 個人情報の開示の手続きについて

提供いただいた個人情報の開示請求を受けた場合、書面又は電磁的記録の提供により開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、全部又は一部を開示しないことがあります：

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 本グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合
• 法令で開示義務が除外されている場合

①開示の求めの申し出先
本グループ各社の個人情報の開示請求は、TOMOSE株式会社に集約しています。必要書類を下記にご郵送ください。
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6F
TOMOSE株式会社　個人情報開示等相談係

②ご提出いただくもの

1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

③開示請求手数料
開示のご請求及び利用目的のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。

13. お問合せ

本グループ各社の個人情報に関するお問合せは、TOMOSE株式会社に集約した下記の窓口にて承っております。

TOMOSE株式会社　個人情報管理責任者
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1-1-30 南町通有楽館ビルディング6F
お問い合わせ：https://tomose-grp.jp/contact

TOMOSE株式会社
代表取締役　羽根 剛